Management Assistant

Antwerp

Your profile

Je hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie, of je behaalde een opleiding binnen administratie, office management of een verwante richting.
Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die gemakkelijk het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere prioriteiten en deadlines samenkomen. Daarnaast werk je vlot met het MS Office-pakket (Excel, PowerPoint, Word, enz.) en heb je oog voor detail.
Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast voel je je comfortabel om eenvoudige gesprekken en correspondentie per telefoon en e-mail in het Frans te voeren.

Our offer

Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder:

Agenda en mailboxbeheer:

Je beheert de agenda op een efficiënte en proactieve manier, waaronder het plannen van vergaderingen, zakenlunches en het regelen van alle bijhorende praktische zaken.
Je plant deadlines binnen lopende dossiers in en waakt nauwgezet over de opvolging ervan.
Je organiseert zakenreizen, inclusief vluchten, hotelboekingen en afspraken met externe contacten, en verwerkt deze zorgvuldig in de agenda.
Je volgt inkomende en uitgaande correspondentie op een discrete, accurate en proactieve manier op, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking, archivering en opvolging van acties.

Administratieve en ondersteunende taken:

Je staat in voor het nauwkeurig verwerken, klasseren en archiveren van dossiers.
Je actualiseert, formatteert en finaliseert documenten, rapporten en presentaties in PowerPoint.
Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
Je stelt onkostennota's op en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging ervan.

Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst.

Onmiddellijke opstart mogelijk met een vast contract in ons kantoor te Antwerpen, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode van drie maanden).

Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.

Equal opportunities policy

Bij Lydian streven we ernaar om alle medewerkers gelijke kansen te bieden op het gebied van aanwerving, opleiding en doorgroeimogelijkheden. Onze beslissingen worden altijd gebaseerd op de vereisten van de functie, zonder invloed van andere overwegingen.

Volledig overtuigd? Solliciteer via het formulier hieronder!

Bij vragen kan je steeds terecht bij onze HR Officer

Emily Van der Borght

recruitment@lydian.be

About Lydian

We are Lydian, a fast-growing firm with a young and dynamic team of top lawyers. We have put ourselves on the map as a full-service firm. Our lawyers advise major companies, both international and Belgian, and help them with their most challenging cases.

Thanks to our expertise, we have quickly become one of the largest independent law firms in Belgium!

Interested? Apply now!

First name*

Name*

Gender

Native language

E-mail address*

Telephone number*

Which university do you attend or have you attended?*

Which department are you applying for?*

What position are you applying for?*

Which team are you applying for? *

Which office would you like to apply to?*

Linkedin profile

Upload your file

CV*

One file only.
7 MB limit.
Allowed types: txt rtf pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.

Upload your file

Motivation*

One file only.
7 MB limit.
Allowed types: txt rtf pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.

Upload your file

Grade transcript (not required for Business Services applicants)

One file only.
7 MB limit.
Allowed types: txt rtf pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.

How did you first hear about Lydian?*

Your personal data are being processed by Lydian BV/SRL (Tour & Taxis, Havenlaan / Avenue du Port 86C b113, 1000 Brussels, Belgium), the data controller, for the following purposes: (i) to communicate with you; (ii) to carry out recruitment and selection activities; (iii) to evaluate applications; (iv) to assess your eligibility and suitability for a position; (v) to possibly offer you employment or engage you as a lawyer; (vi) to take pre-contractual measures prior to your employment as an employee or engagement as a lawyer; and (vii) to build a recruitment pool.

You have the right to request access to and rectification or erasure of your personal data or restriction of the processing or to object to the processing. You also have the right to data portability and the right to lodge a complaint with a supervisory authority. To exercise your rights, please send an email to privacy@lydian.be.

More details about your rights and how we collect, use and disclose personal data can be found in our full Privacy Policy.

I have read and understood the Privacy Policy.