Management Assistant
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..)
- Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in zowel het Nederlands als het Frans. Bovendien schrikt basiscommunicatie per telefoon en e-mail in het Engels jou niet af.
Ons aanbod
- Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder
Agenda en mailboxbeheer:
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daar bijhorende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..)
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren.
- Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda.
- Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier.
Administratieve en ondersteunende taken:
- Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers.
- Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties, zowel qua lay-out als wat betreft kruisverwijzingen.
- Administratief openen van dossiers volgens de daar bijhorende procedure.
- Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota’s.
- Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst.
- Onmiddellijke start met een vast contract (na een geslaagde sollicitatieprocedure) mogelijk in ons kantoor te Brussel, dat gunstig gelegen is met beschikbare parkeervoorzieningen en in de nabijheid van het station Brussel-Noord.
- Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode).
- Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.
Beleid inzake gelijke kansen
Bij Lydian streven we ernaar om alle medewerkers gelijke kansen te bieden op het gebied van aanwerving, opleiding en doorgroeimogelijkheden. Onze beslissingen worden altijd gebaseerd op de vereisten van de functie, zonder invloed van andere overwegingen.
Volledig overtuigd? Solliciteer via het formulier hieronder!
Bij vragen kan je steeds terecht bij onze HR Officer
Glenn Vancauwenberghs
recruitment@lydian.be
T +32 2 787 90 79
Over Lydian
Wij zijn Lydian, een snel groeiend kantoor met een jong en dynamisch team van topadvocaten en staff. We hebben onszelf op de kaart gezet als full-service kantoor. Onze advocaten geven advies aan grote bedrijven, zowel internationaal als Belgisch, en helpen hen bij hun meest uitdagende zaken.
Dankzij onze expertise zijn we in korte tijd uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren van België!